Tổ chức Lễ Khai Trương cửa hàng tại Đà Nẵng được xem là quan trọng trong kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp không những phải biết tổ chức một event hoành tráng, thu hút chú ý từ cộng động thì còn phải biết cách dẫn dắt khách hàng của mình đến sự kiện, từ đó tạo cho họ cơ hội tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất của mình.
Tuy nhiên cứ không phải mạnh tay chi tiêu là thành công. Điều quan trọng đó chính là một kế hoạch tổ chức thật chỉnh chu và hoàn hảo. Là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức khai trương cửa hàng, công ty tổ chức sự kiện uy tín Đà Nẵng D2 Events sẽ giúp bạn có một quy trình chuẩn bị cho buổi lễ tổ chức khai trương hoàn hảo. Chắc chắn sẽ đem lại cho quý khách nhiều điều quan trọng, vậy nên đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!
Mọi yêu cầu tổ chức khai trương tại Đà Nẵng hãy liên hệ ngay hotline 096 58 68 568 - 0905 018 368 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Để tổ chức thành công một sự kiện khai trương cửa hàng tại Đà Nẵng thì trước hết chúng ta cần làm rõ được các vấn đề sau.
Tổ chức sự kiện khai trương là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu là nghi thức báo hiệu đánh dấu sự phát triển mới mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh.
Sự kiện khai trương không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng. Vì thế nên sự kiện khai trương phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.
Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ đánh dấu mốc khởi đầu của đơn vị, doanh nghiệp mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.
Chính vì thế mà chúng ta các nhà tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ được văn hóa của doanh nghiệp đó, loại hình kinh doanh của họ để có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.
2. Ý tưởng và chủ đề của buổi khai trương.
Việc lên chủ đề và ý tưởng của sự kiện khai trương phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng là như thế nào. Vì vậy việc đầu tiên của chúng ta là tiếp cận và lấy thông tin của khách hàng, từ đó đưa ra cho họ những giải pháp và ý tưởng chủ đề phù hợp nhất.
Có rất nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm tiệc pizza, …Nếu đã có sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc thân mật tại gia. Party là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận những khách hàng tiềm năng cũng như có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp, vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”.
3. Khi nào thì sự kiện diễn ra?
Là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông, từ xưa người Việt luôn có quan niệm xem tử vi để chọn ra ngày khai trương, với hy vọng công việc làm ăn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt.
Tuy nhiên, việc chọn ngày giờ tốt theo phong tục truyền thống, ngoài ra để tăng hiệu quả kinh doanh, quý khách cần chú ý tới thời điểm có lượng khách hàng mua sắm cao nhất để tổ chức khai trương. Theo kinh nghiệm tổ chức khai trương cửa hàng thì thông thường, các ngày nghỉ cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dùng có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất.
Sau khi xác định được thời gian diễn ra lễ khai trương chúng ta cần xác định chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện diễn ra như thế nào? Trong bao lâu?...
4. Địa điểm tổ chức lễ khai trương?
Thông thường thì một sự kiện khai trương cửa hàng sẽ có 2 phần (phần lễ và phần gala dinner). Phần lễ sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng, còn phần gala dinner sẽ được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.
Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.
5. Đối tượng khách mời của buổi khai trương?
Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là một sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp béo bở đấy.
Hãy để truyền thông biết rằng bạn là một “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau khi kết thúc event. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2-3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của khu vực tổ chức lễ để thể hiện lòng kính trọng đối với địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông tin địa phương đấy.
Xác định được số lượng khách mời. Chúng ta cần lấy danh sách khách mời từ doanh nghiệp sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu, bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn... Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.
6. Sự kiện được tổ chức như thế nào?
Có lẽ trước khi đặt câu hỏi tổ chức khai trương cần làm gì, bạn cũng đã biết chuẩn bị bộ cắt băng khai trương là một việc nhất định không thể thiếu. Cắt băng khai trương là nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất buổi lễ.
- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner dọc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ.
- Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi, cổng bong bóng), thảm đỏ lối đi vào Khu vực lễ
- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
- Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
- Khu vực tiệc (nếu có)
- Dọn dẹp vệ sinh
- Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho Khách mời.
- Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)
- Văn nghệ chào mừng
- Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp)
- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
- Giới thiệu đại biểu
- Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
- Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
Là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, cùng đội ngũ chuyên viên tổ chức trẻ trung, nhiệt tình, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, D2 Events sẽ giúp chương trình của quý khách thêm phần sinh động, ghi dấu ấn với chi phí hợp lý nhất.
Mọi thông tin xin liên hệ:
Công ty tổ chức sự kiện uy tín Đà Nẵng D2 EVENTS:
- Địa chỉ: 179 Nguyễn Sắc Kim, Đà Nẵng
- Hotline: 096.58.68.568
- Website: http://www.tochucsukiendanangd2media.com
- Email: sales@d2events.com
Xem thêm: tư vấn kinh nghiệm tổ chức khai trương tại Đà Nẵng
