Ngày nay khi mà nhu cầu du lịch ngày càng cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, công ty thì việc tổ chức đi du lịch cho toàn thể nhân viên sau những ngày làm việc mệt mỏi là không thể thiếu. Vậy để có một chuyến đi du lịch trọn vẹn và ý nghĩa thì chắc chắn không thể không có các chương trình kèm theo. Gala dinner một chương trình sự kiện kết hợp với chuyến đi du lịch của các đoàn thể, công ty. Đây là một chương trình để mọi người cùng nhau sum vầy dự tiệc, chơi trò chơi, nhận quà, cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác và hơn hết là với toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty. Tuy nhiên, việc tổ chức chương trình gala dinner như thế nào cho hiệu quả, chuẩn bị ra sao, kế hoạch chủ đề…là những vấn đề đau đầu của các cán bộ chịu trách nhiệm tổ chức. Hiểu được những vấn đề đó của khách hàng, bài viết này D2 Events mong muốn chia sẽ với toàn bộ quý khách hàng những kinh nghiệm, lưu ý để tổ chức một chương trình gala dinner thành công. Đừng bỏ qua bài viết này nhé!
Mọi yêu cầu tổ chức gala dinner tại Đà Nẵng liên hệ ngay hotline 096 58 68 568 để được tư vấn và hỗ trọ chi tiết.
Việc xây dựng một chủ đề sáng tạo sẽ giúp chương trình Gala Dinner thành công, tạo sự khác biệt so với các sự kiện khác. Một chủ đề thành công sẽ mang đến trải nghiệm ấn tượng khó quên trong lòng khách hàng. Sau khi có được ý tưởng về chủ đề ưng ý, các yếu tố khác của đêm gala phải trùng khớp và phù hợp, nhất là yếu tố nghe nhìn (sân khấu, âm thanh ánh sáng …) rất quan trọng.
Lựa chọn chủ đề theo mục đích của sự kiện
Chủ đề Gala Dinner được lựa chọn phù hợp tùy theo mục đích của buổi gala xây dựng. Với những buổi team building cho mùa hè chẳng hạn, chúng ta không thể lấy chủ đề là tất niên hay tiệc cuối năm được. Vì vậy, dựa theo mục đích khác nhau sẽ có những chủ đề cho các bữa tiệc, sự kiện tương ứng.
Xây dựng chủ đề theo văn hóa công ty
Mỗi doanh nghiệp sẽ xây dựng cho mình một nét văn hóa riêng, thương hiệu không thể trộn lẫn; do đó xây dựng chủ đề cần phải phù hợp với văn hóa của công ty. Ngoài ra, một chủ đề xây dựng tốt sẽ giúp củng cố, khẳng định được hình ảnh của chính những tổ chức, đơn vị doanh nghiệp đó đối với khách hàng.
Địa điểm tổ chức:
Địa điểm tổ chức gala dinner là một trong những điều quan trọng. Thông thường, tổ chức gala dinner trong nhà tuy nhiên có một số công ty tổ chức gala dinner ngoài trời. Chính vì thể bạn cần khảo sát kĩ về địa điểm tổ chức để lên các phương án cho phù hợp.
Nội dung chương trình:
Điều cốt lõi để tổ chức gala dinner thành công là một chương trình phải thực sự chuyên nghiệp và phong phú. Nội dung cần phải náo nhiệt, các game show phải hướng tới khán giả cùng tham gia. Tuy nhiên, cũng cần phải kết hợp cho phù hợp để cho BTC còn có khoảng không phát biểu vì đây mới là mục đích chính của đêm gala dinner.
Âm thanh, ánh sáng:
Khâu dàn dựng sân khấu, âm thanh, ánh sáng phải hoàn thành trước giờ bắt đầu ít nhất một tiếng. Thực hiện tốt khâu này sẽ giúp cho chương trình mở đầu suôn sẻ và diễn ra xuyên suốt. Đơn cử như việc sắp xếp các đèn follow cũng cần được tính toán để không ngăn cách tầm nhìn của MC về phía khán giả, hoặc nếu để đèn follow chiếu thẳng vào MC, khiến MC không thể nhìn rõ khán giả, dẫn đến khó nắm bắt tâm lí khán giả phía dưới để có những ứng biến linh hoạt.
Thêm vào đó, cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận làm chương trình. Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể và rõ ràng nhưng thống nhất với nhau
MC dẫn chương trình:
Muốn khán giả hòa mình vào cuộc chơi và cháy hết mình với chương trình, cần một MC có kĩ năng làm nóng sân khấu. Điều này đòi hỏi MC phải tìm hiểu trước về lĩnh vực chuyên môn của công ty đối tác, tầng lớp xã hội cũng như trình độ học vấn của khách hàng mà mình phục vụ, từ đó có phần giới thiệu mở đầu phù hợp, làm sao để đi sâu vào tâm lí con người họ, rút ngắn khoảng cách, giúp họ gỡ bỏ những lo lắng và gánh nặng trong công việc cũng như trong cuộc sống để tham gia tích cực các hoạt động của chương trình.
Ngoài ra, khi tổ chức chương trình gala dinner, không thể thiếu được kịch bản bám sát nội dung chương trình, list công việc cần làm để nắm bắt tình trạng công việc, tránh thiếu sót cũng như phải có các phương án quản lý rủi ro để có thể giải quyết sự cố xảy ra một cách an toàn và nhanh chóng nhất!
Trên đây là những kinh nghiệm, những chú ý trong việc tổ chức một chương trình gala dinner tại Đà Nẵng sao cho thật thành công và ý nghĩa mà chúng tôi muốn truyền tải tới toàn bộ quý khách hàng. Chúc bạn có cho mình một đêm gala dinner thật đáng nhớ.
Nếu bạn có nhu cầu tổ chức gala dinner trọn gói tại Đà Nẵng đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi, D2 Events sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Công ty tổ chức sự kiện uy tín Đà Nẵng D2 Events
Địa chỉ: 179 Nguyễn Sắc Kim, Đà Nẵng
Hotline: 096 58 68 568
Email: sales@d2events.com
D2 Events hân hạnh phục vụ quý khách.
